Useria.ru — Советы на все случаи

Об услуге краткосрочной аренды принтера для мероприятия

На многих мероприятиях их организаторы и участники используют печатающее оборудование. Оно может пригодиться на конференции, встрече с деловыми партнёрами, во время проведения рекламной акции, на образовательном мастер-классе и на других мероприятиях. Чтобы иметь возможность использовать во время их проведения принтер, организаторам совсем не обязательно покупать его. Гораздо удобнее и выгоднее будет арендовать технику на небольшой период времени − так организаторы смогут неплохо сэкономить. Чтобы воспользоваться такой услугой, как аренда принтера на мероприятие, каждый желающий может обратиться в компанию «Копи-Консалтинг». Она имеет в своём распоряжении оргтехнику разных марок и моделей, которую можно использовать в рамках деловых и других мероприятий.

Почему арендовать принтер на мероприятие выгоднее, чем покупать его?

На аренду принтера организатору мероприятия нужно будет потратить гораздо меньше денег, чем на покупку такой техники. Услуга аренды актуальна для любого бизнеса, ведь каждый предприниматель всегда старается экономить − сэкономленные средства можно использовать для развития компании.

Следующие преимущества аренды принтера можно сформулировать так:

  • аренда подразумевает доставку принтера в то место, где должно пройти мероприятие. Доставка − это обязанность компании-арендодателя. Клиент благодаря этому может забыть об организации своевременной доставки оборудования своими силами;
  • принтер доставят вместе со всеми расходными материалами, необходимыми для его полноценной работы. Специалисты компании также позаботятся о профессиональном обслуживании техники;
  • если принтер по каким-либо причинам выйдет из строя, то его быстро заменят на новый. В распоряжении хорошей компании, предлагающей услуги аренды, всегда должно быть несколько запасных принтеров.

С каждым клиентом работают индивидуально, подбирая для предстоящего мероприятия то печатающее оборудование, которое соответствует нуждам конкретного бизнеса. Можно взять в аренду сразу несколько принтеров или МФУ, если заказчик планирует напечатать огромное количество документов за короткий срок.

Условия аренды принтера пропишут в договоре, поэтому клиент с самого начала будет знать все нюансы сделки. Компания-арендодатель гарантирует заказчику конфиденциальность − факты об участниках конференции или другого мероприятия, его особенности не будут разглашать. Учитывая все преимущества аренды принтеров, эту услугу стоит взять на заметку каждому предпринимателю, который время от времени сталкивается с необходимостью организовывать мероприятия. Заказать эту услугу могут и общественные деятели, политики, научные сотрудники и т. д.