Что нужно знать для аренды цветного А3 принтера

Сегодня без печатной техники сложно. Она необходима в офисах, школах, на промышленных предприятиях, в сервисных компаниях. И иногда требуется не простенькое устройство для ежедневной черно-белой печати, а более дорогой цветной фотопринтер. Становится необходимой покупка или аренда оргтехники, в том числе и цветного принтера формата А3. Рассмотрим, когда и для чего возникает необходимость в нем.

Для чего нужен принтер А3

Прежде чем взять в аренду принтер, нужно определить, какой формат печати требуется. По статистике, для офисного делопроизводства чаще возникает необходимость в технике А4. На листах этого стандарта печатают накладные, счета, раздаточный информационный материал и пр. Но иногда в офисах, образовательных и культурных учреждениях для презентаций, рекламы или оформления аудиторий, залов необходим больший формат. И тут возникает потребность в оргтехнике А3, и не с монохромной печатью, а с цветной.

МФУ или принтеры широкого формата имеют еще несколько положительных сторон:

• высокую производительность — картриджи рассчитаны на большое число копий (50-70 тыс. копий), а узлы печати обладают увеличенным ресурсом
• дополнительные возможности — почти во всех устройствах заложена функция обработки уже отпечатанных документов, например, возможность разбора по копиям
• удобное обслуживание — в лотки помещается толстая стопка бумаги, которую приходится менять реже

И не стоит забывать, что на широкоформатной технике можно печатать и более мелкие форматы — А4, А5, а цветной принтер прекрасно работает и в черно-белом режиме.

Как выбрать широкоформатный принтер

Аппараты для предприятий или частного использования подбирают, ориентируясь на масштабы печати. Если планируется большой объем, то следует выбирать устройство с вместительным лотком, высокой скоростью, возможностью дополнительных настроек на постпечатную обработку документов или изображений.

Также стоит обратить внимание на требования к бумаге. Если лазерные модели уже с трудом забирают листы плотностью 160 г/м², то струйники отлично справляются с фотобумагой на 300 г/м² и даже выше.

Важный вопрос — нужна ли двусторонняя печать. Для рекламной продукции без нее не обойтись: на флаеры, буклеты, открытки, календарики изображение и текст наносят с двух сторон. Но если печатать исключительно постеры или информационные материалы для стендов, достаточно обработки одной стороны.

Преимущества аренды цветного принтера

Широкоформатная модель с возможностью цветной печати — дорогое удовольствие, причем регулярные траты распространяются и на расходку. Для кратковременных целей или небольших объемов печати покупать такую технику нецелесообразно.

Вот поэтому аренда цветного принтера становится все более популярной. Взяв его напрокат, можно рассчитывать на бесплатное обслуживание и ремонт. А если необходимость в цветной печати отпала — можно просто вернуть назад.