КАК ОТКРЫТЬ ВЕБ-СТУДИЮ С НУЛЯ

Мало осталось предприятий, которые могут успешно вести бизнес без полноценного сайта или хотя бы одностраничника-визитки в сети. Сайт информирует клиентов об услугах и продуктах, позволяет оформить предзаказ, сообщить об акциях. А там, где есть потребность в создании посадочных страниц, есть место развитию собственного бизнеса.

Если обладаете нужными знаниями в сфере дизайна, программирования и руководства, подумайте об открытии собственной IT-компании. В этой статье расскажем, как открыть веб студию создание сайтов с нуля и успешно масштабировать проект.

Какой формат деятельности выбрать?

Вы можете остановиться на небольшой команде специалистов, которые работают удаленно, зарегистрировать фирму с юридическим адресом или основать агентство полного цикла. Расскажем коротко о каждом варианте.

Работаете через сайт

Первые заказы вы получите еще как специалист, работающий в одиночку. В этом случае не придется арендовать офис и проходить сложную процедуру регистрации. При увеличении масштабов производства достаточно подключить других специалистов на удаленной основе.

Плюсы: экономия на регистрации (за ИП в 2018 году 1000 рублей), аренде, оплате труда

Минусы: не сможете работать с крупными заказчиками.

Открываете ООО и арендуете офис

Это решение на перспективу, если хотите участвовать в тендерах и брать крупные заказы. Для запуска регистрируете компанию как общество с ограниченной ответственностью и делаете сайт. Набираете команду специалистов в штат и несколько фрилансеров на подхвате.

Плюсы: крупные заказы, увеличение среднего чека.

Минусы: сложная регистрация, больше налогооблагаемая база, растет фонд оплаты труда.

Создаете Digital-агентство

Digital-агентство существует только во втором формате (с регистрацией как ООО). При этом комплекс услуг серьезно увеличивается. К созданию сайтов, дизайну и верстке примыкают:

• SEO, SMM и баннерная реклама;
• медийная и таргетированная реклама;
• email-маркетинг и др.

Плюсы: большой средний чек, увеличение числа клиентов, комплексный подход.

Минусы: владение инструментами интернет-маркетинга, сложность обратной связи (понимание задачи заказчиком и исполнителем), большие вложения на старте.

Услуги в прайсе веб-студии

Основные направления деятельности веб-студии связаны с созданием и администрированием сайтов.

Разработка сайтов

Наиболее востребованная услуга, своего рода must have для веб-студии. Вы можете не администрировать сайты и не работать с продвижением, но создавать ресурсы (в том числе интернет-магазины и лендинг пейджи) обязаны. В комплекс мероприятий входят:

• разработка дизайна, верстка сайта;
• программирование, разработка плагинов и дополнений;
• создание мобильных версий;
• наполнение страниц контентом.

Заказчиками становятся индивидуальные предприниматели, мелкие компании, интернет-магазины, частные клиенты: тренеры, блогеры, ведущие.

Продвижение и администрирование

Если включите в список услуг продвижение и техническую поддержку, увеличите объем возможных доходов. Систематическое обслуживание и другие дополнительные услуги предполагают:

• продвижение новых сайтов поисковиках;
• настройку контекстной рекламы в «Директе»;
• администрирование ресурсов;
• создание баннерной и тизерной рекламы и т. п.

Однако прежде чем предлагать эти услуги, подумайте, достаточно ли у вас ресурсов, чтобы справиться с задачей.

Разработка дизайна и редизайн как отдельный вид услуг

Для многих клиентов актуальна услуга редизайна и персонификации шаблонов. Она стоит дешевле, поэтому некоторые клиенты создают площадки самостоятельно, а за дизайном идут в студию. В этом случае от специалистов требуется обновить оформление с учетом фирменного стиля и добавить персонифицированные элементы.

Регистрируем веб-студию: какие документы потребуются

Перед тем, как открыть студию веб-дизайна, пройдите процедуру регистрации. Эксперты утверждают, что ни одна бюджетная или просто крупная организация не доверит создание сайта под ключ частникам (вы не проходите условия тендера). Так что для официальных взаиморасчетов выбирайте ООО. Кроме того, эта организационно-правовая форма обязательна для фирм с несколькими учредителями. Вы слагаете с себя финансовую ответственность и расплачиваетесь в случае проблемных ситуаций с кредиторами только имуществом компании.

Для регистрации подайте в налоговую инспекцию:

• заявление о создании юрлица, заверенное у нотариуса (стоимость заверения — 500 р.);
• учредительные документы и устав общества;
• паспорта и ИНН учредителей;
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 р.

Срок рассмотрения заявления — 7 дней. Если время поджимает или не хотите сами заниматься регистрацией, обратитесь к юристам. В этом случае за процедуру вы заплатите от 5000 р. (+4000 госпошлины) и получите устав, оформление и печать.

ППо какой системе платить налоги?

Если хотите работать по одной из специальных систем, подайте в ИФНС заявление для перехода на УСНО. После этого вы сможете отчислять в бюджет 6 % налога с доходов или 15 % с доходов за вычетом расходов. Если не подадите заявление в течение 2 дней после регистрации, вас автоматически поставят на ОСНО.

Счет в банке и электронные счета

Для открытия расчетного счета предоставьте в банк:

• копию устава ООО, заверенную нотариально (1770 р.);
• выписку из Росстата (130 р.);
• регистрационные документы.

После открытия расчетного счета поставьте в известность об этом факте ИФНС (5 дней) и ФСС (7 дней). Форму уведомления для налоговой выдает банк.

Предусмотрите регистрацию в электронных платежных системах: WebMoney, PayPal, «Яндекс.Деньги». После этого останется только составить образцы договоров с клиентами и сотрудниками и проверить правильность их заполнения у юристов.

Создание сайта веб-студии

Создание собственного сайта — этап, который начинают обычно одновременно с регистрацией. К ресурсам digital-студий клиенты предъявляют повышенные требования. По сути сайт говорит о дееспособности компании.

Обязательно, кроме указания перечня услуг и прайса, разместите на сайте портфолио. Если пока крупных работ нет, потратьте время на создание нескольких презентационных лендингов под ключ и хотя бы одного полноценного ресурса. Без портфолио вы не выживете на фоне жесткой конкуренции.

Не забывайте о собственном продвижении. Качественная оптимизация страниц и настройка «Яндекс.Директ» позволит занять хорошие позиции в выдаче. А если ресурс адекватно ранжируется, шанс привлечь заказчиков увеличится.

Как экономить на хостинге?

Чтобы платить за хостинг в несколько раз меньше или размещаться бесплатно, налаживайте контакты с хостинговой площадкой. После этого вы начнете получать бонусы за приведенных клиентов или проценты с перечислений.

Наиболее интересные партнерки для веб-студий связаны с виртуальными и облачными сервисами. К примеру, Infobox в обмен на клиентов предлагает 10–30 % от каждого платежа, плюс бесплатное использование платформы для хостинга сайта студии и разработки сайтов для клиентов.